公共房屋借用坚持严格审批制度，提前审批，然后使用，最后验收。各项活动安排应首先通过团委或本科生业务办申请借用学校教室，如果学校在时间、场地等方面无法满足要求，再向学院提出申请。公共用房进行网上申请--审批--验收，在借用中注意以下：

    1、请各位老师下载附件一在本人电脑进行安装运行，账号为本人校园卡卡号，具体操作流程说明请见附件二，自行下载备用。学生申请应通过团委、学工或业务办公室学工助理申请。
    2、教学用房由院长助理审批，非教学用房由行政办公室主任审批。如遇有一审批人不在岗，其他审批人可代为审批。
    3、原展室以及筹建中的房屋不属于审批之列。不予借用。
    4、所有公共房屋原则上坚持先到先得，在遇有集中教学任务、论文答辩、学院重大集体活动时，学院有权进行调配，统一分配使用。
    5、学生借用公共房屋，必须经分管部门老师批准方可借用，不允许不经批准、审批私自借用。
    6、公共房屋借用应提前筹划、报备审批。除特殊情况外，应在工作日上班期间申请，其余时间申请不予受理。
    7、使用人使用时间、使用用途、对场地要求的填写应准确、完整。如因填写不完整导致事故出现，责任自负。
    8、公共房屋值班人员应提前将房屋打开，如有多媒体使用需求同时打开多媒体投影。场地布置、接待等其他物品由使用方自行解决。
    9、使用人使用完毕后，应将房屋内物品归致原位，门窗、水电空调等设施关闭，垃圾及时清理，通知值班人员验收并锁闭房间。
    10、值班人员验收房屋应认真检查门窗、多媒体设备、桌椅、环境卫生等，如有问题责令相关人员整改。问题严重者予以网站曝光。
    11、严禁未经批准私自进入公共房屋，如出现公物、设备损坏，在事实调查清楚后，按照相关规定予以赔偿并追究使用人的责任。
    12、值班电话：6902713-202。